W małej firmie program magazynowy powinien przede wszystkim ułatwiać codzienną pracę. Nie zawsze potrzebny jest rozbudowany system ERP z dziesiątkami modułów. Często ważniejsze są szybkie przyjęcie i wydanie towaru, aktualne stany magazynowe, obsługa kodów kreskowych, możliwość wykonania remanentu czy wystawienia podstawowych dokumentów.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu magazynowego?
Pierwszym krokiem powinno być określenie, w jaki sposób magazyn działa obecnie i jakie operacje wykonywane są najczęściej.
W niewielkiej firmie przydatne mogą być przede wszystkim:
prowadzenie kartoteki produktów,
kontrolowanie aktualnego stanu magazynowego,
dokumenty PZ i WZ,
przesunięcia MM,
dokumenty PW i RW,
remanent,
historia operacji,
obsługa kodów kreskowych,
drukowanie etykiet,
import i eksport danych,
współpraca ze skanerem lub kolektorem danych.
Jeżeli firma prowadzi również sprzedaż, warto zwrócić uwagę na możliwość wystawiania faktur oraz obsługi zamówień.
Nie każdy przedsiębiorca będzie jednak potrzebował wszystkich tych funkcji. Dlatego zamiast kierować się wyłącznie liczbą modułów, lepiej zastanowić się, z których możliwości rzeczywiście będzie korzystać firma.
LoMag – prosty program skoncentrowany na magazynie
Program magazynowy LoMag jest przeznaczony przede wszystkim do zarządzania gospodarką magazynową. Obsługuje m.in. dokumenty PZ, WZ, PW, RW, MM, korekty, remanenty, przeceny oraz kompletację i dekompletację. Możliwe jest również prowadzenie kilku magazynów.
Istotną cechą jest modułowa konstrukcja programu. Firma, która potrzebuje przede wszystkim magazynu, może rozpocząć od samego modułu magazynowego. Według aktualnego cennika jego licencja na jedno stanowisko kosztuje 100 zł netto. Wariant magazyn wraz z fakturowaniem kosztuje 200 zł netto.
Program współpracuje również z czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych, drukarkami etykiet i urządzeniami fiskalnymi. Dostępne są import i eksport danych do Excela, API oraz możliwość pracy w sieci klient-serwer.
Dla małej firmy interesujące może być właśnie to, że nie trzeba od razu wdrażać rozbudowanego środowiska – zakres programu można dopasować do faktycznych potrzeb.
Subiekt nexo – gdy magazyn jest częścią większego systemu sprzedaży
Subiekt nexo jest popularnym rozwiązaniem dla firm handlowych i usługowych. Jego zastosowanie jest szersze niż samo prowadzenie magazynu – system łączy funkcje związane ze sprzedażą, dokumentami handlowymi, kontrahentami i gospodarką magazynową.
Może być dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorstwa, które chce oprzeć większą część obsługi sprzedaży na jednym ekosystemie.
Z punktu widzenia bardzo małej firmy warto jednak zastanowić się, czy wszystkie oferowane możliwości rzeczywiście będą wykorzystywane. Jeżeli podstawowym problemem jest jedynie kontrola stanów, przyjęcia i wydania towarów czy inwentaryzacja, prostszy program magazynowy może okazać się wystarczający.
Wapro Mag – rozbudowana obsługa sprzedaży i magazynu
Wapro Mag jest kolejnym rozwiązaniem łączącym sprzedaż z gospodarką magazynową. Program występuje w kilku wariantach różniących się zakresem dostępnych funkcji. Producent oferuje między innymi wersje START, BIZNES, BIURO i PRESTIŻ.
System posiada rozbudowaną obsługę zamówień, kontrahentów oraz dokumentów sprzedażowych. W zależności od wybranej wersji dostępne są również bardziej zaawansowane funkcje dotyczące zamówień i analiz. Przykładowo wariant START zawiera podstawową obsługę zamówień, natomiast bardziej zaawansowane mechanizmy znajdują się w wyższych wariantach.
Wapro Mag może więc zainteresować firmę, która oczekuje nie tylko prowadzenia magazynu, ale również bardziej rozbudowanej obsługi sprzedaży i chce korzystać z pozostałych elementów środowiska Wapro ERP.
Program magazynowy online – bez instalacji na komputerze
Innym rozwiązaniem są systemy działające przez przeglądarkę internetową. Ich dużą zaletą jest możliwość logowania się do programu z różnych komputerów bez konieczności instalowania klasycznej aplikacji.
Przykładem jest FakturaXL. Wariant zawierający magazyn umożliwia obsługę takich dokumentów jak PZ, WZ, MM, PW czy RW.Takie rozwiązanie może odpowiadać przedsiębiorcom, którzy chcą przede wszystkim wystawiać faktury i jednocześnie prowadzić stosunkowo prostą ewidencję magazynu.
Należy jednak pamiętać o różnicy pomiędzy systemem internetowym opłacanym abonamentowo a klasycznym programem magazynowym instalowanym lokalnie. W pierwszym przypadku koszt ponoszony jest regularnie, natomiast część programów desktopowych dostępna jest w modelu zakupu licencji.
Program prosty czy rozbudowany?
Jednym z częstszych błędów przy wyborze oprogramowania jest kupowanie programu „na zapas”.
Jeżeli firma posiada kilkaset produktów, jeden magazyn i kilka osób zajmujących się jego obsługą, może nie potrzebować rozbudowanego systemu ERP.
Z drugiej strony zbyt prosty program również może szybko zacząć ograniczać działalność. Szczególnie warto więc sprawdzić możliwość późniejszego podłączenia skanera kodów kreskowych, kolektora danych, drukarki etykiet czy uruchomienia pracy na kilku stanowiskach.
Pod tym względem ciekawym kompromisem są programy skupione przede wszystkim na magazynie, ale pozwalające rozszerzać funkcjonalność wraz z rozwojem firmy.
Porównanie programów magazynowych dla małej firmy
W dużym uproszczeniu poszczególne rozwiązania można przyporządkować do różnych potrzeb.
LoMag może być interesujący dla firmy, która szuka przede wszystkim programu magazynowego i chce rozpocząć od stosunkowo prostego rozwiązania, pozostawiając sobie możliwość korzystania z kodów kreskowych, kolektorów danych czy dodatkowych modułów.
Subiekt nexo warto brać pod uwagę, gdy magazyn jest jednym z elementów szerszego systemu sprzedażowego.
Wapro Mag może odpowiadać przedsiębiorstwom oczekującym bardziej rozbudowanej obsługi sprzedaży, zamówień oraz gospodarki magazynowej.
Program online, taki jak FakturaXL, będzie natomiast wygodny dla użytkownika, któremu zależy na pracy przez przeglądarkę oraz połączeniu fakturowania z podstawowym magazynem.
Artykuł sponsorowany